绝不浪费时间在低价值事情上

创业前沿 2016-12-01 00:49

01 每个人的生活状态、薪酬水平、思想水平都不一样,所以同一件事对A来说是一件低价值的事情,但是对B却不一定。比如打扫卫生这件事,对于以此为生的钟点工'...

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每个人的生活状态、薪酬水平、思想水平都不一样,所以同一件事对A来说是一件低价值的事情,但是对B却不一定。比如打扫卫生这件事,对于以此为生的钟点工阿姨来说就是高价值的事情,但是对于一个公司老板来说就是一件低价值的事情。当然,如果说是通过打扫卫生来锻炼身体、使自己开心、增进夫妻感情,那是另外一个维度的话题,并不是本文所要表达的重点。

这里想说的是每个人的时间价值都不一样,以上面的公司老板为例他的价值体现可能不是在打扫卫生上,他的时间如果投入到见客户、制定公司发展规划、跟团队讨论产品、与下属进行绩效沟通等事项上来创造的价值会更多。

类似的还有是自己开车还是打车的例子。自己开车看似方便,但是却占用了时间,而且也不见得就比打车便宜。而如果是打车则相当于花钱买时间,对于很多高收入人群来说开车是一个低价值的事情,为什么不把这个事情花钱给司机去做,然后用开车的时间来移动办公呢?

曾经流行过一个段子,大意是比尔盖茨告诫微软的高管,如果在路边发现一美元不要弯腰去捡起来,因为微软的高管工资很高,弯腰花费的时间已经挣了不止一美元。虽然可能并不是真有其事,但是的确说明了这样一个道理,那就是我们要把时间花费在占用时间少、产生收益高的事情上。

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在职场中,每个人的岗位都不同,一件事是不是低价值可能会有不同,但是工作中低价值的事情一定是对组织绩效贡献少、对自己提升没有帮助的事情。我刚到上一家公司的时候就遇到过被低价值事情缠绕的窘境。

我刚入职时因为部门内人才济济,不仅有很多有经验的老员工,还有很多名校硕士生、海归,我的资历尚浅,加上各方面条件也一般,所以并没有得到领导的重视。上司最开始就安排我做组织会议、写会议纪要、填写电子流、接待合作方这样的事情。这些事情既简单又没有创造性,跟设计师岗位的要求相比属于不会产生任何绩效的“低价值”事情。

我平时组织最多的就是周例会,各个地域的产品设计师会把每个项目的进展在周五发给我汇总,然后到下周一早上我再召集大家开会。我们是四个不同城市的团队开电话会议,所以我每周要预定会议室、会议终端、语音会议资源、统计参与人员、发送会议通知等等。在正式开会前我除了要把总部的电脑、投影仪、会议终端、桌面共享接好外,还要一个个催促各个地域的接口人接入会议。开会的过程中,由各个产品设计师给部门领导汇报进展,领导点评,我做纪要。

这个事情如果仅仅是从做得好不好出发,那么也就是保障会议的正常开展,根本没什么技术含量,也很难体现自己的能力,在领导看来不过是一些例行的工作而已。

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我渐渐意识到自己的处境问题,如果一直做这些“低价值”的例行工作,没有人会发现你的能力,领导也不会多么重视你。组织了几次之后,我开始思考如何把“低价值”的事情转变为“高价值”的事情。

首先我理清楚了各个地域的每个项目情况,然后又仔细梳理每个项目各个领域的负责人,如规划、研发、测试等,并且每到周五我都会主动咨询一些重要项目的负责人看有没有什么风险或是变动等,并不局限于设计的范畴。

后来再开会的时候,只要有产品设计师不清楚的地方我会立刻提醒,有的人请假我就直接代替他们汇报,仿佛是自己的项目一样,甚至一些设计师不知道的项目问题、其他部门可能给我们带来的风险我都了如指掌。最后我变成了部门唯一一个对几个地域所有项目都非常了解的人,甚至有的设计师在反馈进展时我会指出他们的问题,会上他们没有说到的地方我都主动补充。同时,我还通过会议纪要追踪起每个相关人的工作进展,而这之前大家是相互推诿,一片混乱。

几次之后领导对我刮目相看,当时有一次外部的业界交流会都安排我出去而不是给那些资深的设计师,而这样的交流会光门票就要七、八千。于是我成功将组织会议、写会议纪要这类“低价值”的工作转变成了项目风险管理、任务跟踪这种“高价值”的工作。

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职场中不知不觉做了低价值的事情还有很多,比如好心帮同事去做本该他做的事情,顺手帮其它部门的人跑跑腿,处理一些跟自己职级不相称的初级事务。作为部门主管,明明可以安排部门里的实习生做的简单事情也要自己亲力亲为,这不是平易近人,是不看重自己时间的做法。

一个人如果要想在职场中提升,一定要尽量避免低价值的事情,尤其不能始终处于做低价值事情的状态,一定要把自己的时间用在高价值的事情上。只有高价值的事情越做越多,越做越好,才会为组织创造更多的绩效,对团队和对自己才是最有利的。

当然,职场中也难免有一些不由得自己决定的工作分配,就像前面我举的自己例子一样,在这种情况下就要思考这些低价值的事情是不是有可能转变成高价值的事情。把低价值的事情巧妙的转成了高价值事情就相当于额外创造了价值,至少对自己的提升有很大帮助。

有价值的时间自然是指被用于处理高价值事情的时间,你拥有这样的时间越多,你在相同时间里绩效自然更高,慢慢超过其他人自然也是顺理成章的事。

作者简介:沐丞,今日头条签约作家,简书签约作家,Linkedin专栏作家。

转载来源:沐丞的自由生活(ID:mucheng-life)

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