3分钟学会表格中的函数使用!

超级表格 2016-12-02 19:14

什么是函数? 要知道函数,首先我们需要认识默认值。每一列的列类型设置里都有默认值的输入框,在此框中录入固定的值后,例如“超级表格”'...

什么是函数?

要知道函数,首先我们需要认识默认值。

每一列的列类型设置里都有默认值的输入框,在此框中录入固定的值后,例如“超级表格”,新增的行就会在该字段默认显示“超级表格”。这就是默认值。

而通常,我们需要默认显示的东西不是“超级表格”,而是一个动态的数值,例如——当前的时间、年份、月份,当前登录者的用户名、绑定邮箱或手机号以及递增的编号等等。

此时,我们在默认值中录入的内容,被称之为函数。

超级表格函数大全:

loginuser() :表示登录人账号

loginuseremail() :表示登录人的注册Email

loginusermobile() :表示登录人的注册手机号

loginuserstaffcode() :表示登录人的员工编号(企业版才有)

loginuserstaffname() :表示登录人的员工名称(企业版才有)

today() :今天日期

now() :当前时间

[sn] :序号,从1开始

[sn:5] :代表五位数的序号

[yyyy] :表示当前四位数年份,如2015

[yy] :表示当前二位数年份,如15

[mm] :表示当前二位数月份,如当天是10月5号,就是10

[dd] :表示当前二位数日期,如当天是10月5号,就是05函数

可以组合。例如“ABC[yyyy][mm]XYZ[sn]”将被解析成:ABC201505XYZ1,ABC201505XYZ2,...

我们根据需要的将对应的函数复制出来,粘贴在输入框后点击保存即可。

函数介绍一:登录者信息的提取

loginuser() :表示登录人账号loginuseremail() :表示登录人的注册Email

loginusermobile() :表示登录人的注册手机号loginuserstaffcode() :表示登录人的员工编号(企业版才有)

loginuserstaffname() :表示登录人的员工名称(企业版才有)

此时,该表格中的默认值均已经提前设置好了对应的函数。共享该表格后。当协作者在新增记录时,就会默认显示该协作者对应的信息。

表格提取的是当前登录者的信息,所以默认显示的内容与当前登录的协作者的信息一一对应。

函数介绍二:关于时间

today() :今天日期

now() :当前时间

[yyyy] :表示当前四位数年份,如2015

[yy] :表示当前二位数年份,如15

[mm] :表示当前二位数月份,如当天是10月5号,就是10

[dd] :表示当前二位数日期,如当天是10月5号,就是05

除了最基本的年月日外,还有今天日期,以及当前时间。当我们在默认值中写入这些函数时,新增行数会默认显示当前时间。

而且,这些函数可以自由组合,我们既可以单独写年份[yy],也可以加上月份,例如[yy]年[mm]月。当中可以插入中文,更加个性化地进行使用。

函数介绍三:关于编号

[sn] :序号,从1开始

[sn:5] :代表五位数的序号

当我们把序号函数[sn]录入后,每增加一行数据,就会自动出现一个编号。当我们需要一个五位数的编号,我们可以录入[sn:5]、六位数可以录入为[sn:6]。

相关功能

我们在做数据筛选时,都可以利用函数来进行。

比如我们在做统计表或者统计图时,令「统计日期」等于today()这个函数,就可以实现统计表和统计图一直实时显示的是当天的数据统计,这样的自动化能大大降低人工和时间成本。

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